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Objectifs de la formation :
- Comprendre les bases et l’interface de Trello.
- Apprendre à créer et organiser des tableaux, des listes et des cartes.
- Savoir utiliser les fonctionnalités avancées de Trello pour la gestion de projets.
- Collaborer efficacement avec des équipes en utilisant Trello.
- Intégrer Trello avec d’autres outils de productivité.
- Optimiser les flux de travail et les processus avec Trello.
Prérequis :
- Connaissances de base en informatique et navigation sur Internet.
- Notions élémentaires de gestion de projet (souhaitable mais pas obligatoire).
Durée : 1 à 2 jours en fonction des modules choisis
Programme
Module 1 : Introduction à Trello
- Présentation de Trello : historique et usages.
- Création et configuration d’un compte Trello.
- Exploration de l’interface utilisateur et des fonctionnalités de base.
Module 2 : Gestion des Tableaux, Listes et Cartes
- Création et personnalisation des tableaux.
- Ajout et organisation des listes.
- Création et gestion des cartes.
- Utilisation des étiquettes, dates d’échéance et pièces jointes.
Module 3 : Collaboration en Équipe
- Ajout de membres à des tableaux et cartes.
- Gestion des permissions et des rôles.
- Utilisation des commentaires et des mentions.
- Notifications et suivi des activités.
Module 4 : Fonctionnalités Avancées de Trello
- Introduction aux Power-Ups et leur utilité.
- Utilisation des automatismes avec Butler.
- Création de checklists et de modèles de cartes.
- Utilisation des vues de calendrier et de timeline.
Module 5 : Intégration avec d’Autres Outils
- Intégration de Trello avec Google Drive, Slack, etc.
- Utilisation de Zapier pour automatiser les tâches entre Trello et d’autres applications.
- Synchronisation des calendriers avec Trello.
Module 6 : Optimisation des Flux de Travail
- Bonnes pratiques pour organiser des projets et tâches.
- Méthodes de gestion de projet adaptées à Trello (Kanban, Scrum).
- Analyse et amélioration continue des processus.
Module 7 : Questions et Réponses
- Session interactive pour répondre aux questions des participants.
- Études de cas et exemples pratiques.
- Révision des points clés et recommandations finales.
Méthodes pédagogiques :
- Présentations interactives et démonstrations en direct.
- Exercices pratiques et études de cas.
- Support de formation à la disposition des participants.
Évaluation :
- Quiz et exercices pratiques pour évaluer la compréhension.
Ce programme de formation vise à fournir aux participants une maîtrise complète de Trello pour améliorer la gestion de projets et la collaboration en équipe.