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Demande de devis

Objectifs de la formation :

  1. Comprendre les fonctionnalités de base et l’interface de Microsoft Teams.
  2. Apprendre à créer et gérer des équipes et des canaux.
  3. Maîtriser les outils de communication et de collaboration intégrés à Teams.
  4. Utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour optimiser la productivité.
  5. Intégrer Microsoft Teams avec d’autres applications et services.
  6. Appliquer les bonnes pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft Teams.

Prérequis :

  • Connaissances de base en informatique et navigation sur Internet.
  • Compte Microsoft 365 ou Microsoft Teams créé avant le début de la formation.
  • Notions de travail en équipe et de collaboration en ligne (souhaitable mais pas obligatoire).

Durée : une demi journée à une journée en fonction des modules choisis

Programme Détail

Module 1 : Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation de Microsoft Teams : historique et usages.
  • Création et configuration d’un compte Microsoft Teams.
  • Exploration de l’interface utilisateur et des fonctionnalités de base.

Module 2 : Gestion des Équipes et Canaux

  • Création et personnalisation des équipes.
  • Ajout et gestion des membres d’équipe.
  • Création, organisation et gestion des canaux.
  • Utilisation des onglets pour organiser les informations et ressources.

Module 3 : Communication et Collaboration

  • Utilisation des conversations et des chats.
  • Planification et participation aux réunions en ligne.
  • Partage de fichiers et collaboration en temps réel.
  • Utilisation des mentions et notifications pour rester informé.

Module 4 : Fonctionnalités Avancées de Teams

  • Utilisation des applications et des intégrations (Planner, OneNote, etc.).
  • Mise en place et gestion des onglets personnalisés.
  • Utilisation des bots et connecteurs pour automatiser les tâches.
  • Fonctionnalités de sécurité et de conformité dans Teams.

Module 5 : Intégration avec d’Autres Applications et Services

  • Intégration de Teams avec Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, etc.).
  • Connexion avec des applications tierces (Trello, Zoom, etc.).
  • Utilisation de Power Automate pour automatiser les flux de travail entre Teams et d’autres applications.
  • Synchronisation des calendriers et des tâches avec Teams.

Module 6 : Bonnes Pratiques et Conseils d’Utilisation

  • Organisation et gestion des réunions efficaces.
  • Stratégies pour une collaboration efficace et une communication claire.
  • Gestion des permissions et des accès pour la sécurité des informations.
  • Trucs et astuces pour optimiser l’utilisation de Teams au quotidien.

Module 7 : Questions et Réponses

  • Session interactive pour répondre aux questions des participants.
  • Études de cas et exemples pratiques.
  • Révision des points clés et recommandations finales.

Méthodes pédagogiques :

  • Présentations interactives et démonstrations en direct.
  • Exercices pratiques et études de cas.
  • Support de formation à la disposition des participants.

Évaluation :

  • Quiz et exercices pratiques pour évaluer la compréhension.

Ce programme de formation vise à fournir aux participants une maîtrise complète de Microsoft Teams pour améliorer la communication, la collaboration et la productivité au sein des équipes.